■ 受付場所
今池ガスビル２階 東邦不動産㈱ビル事業部 今池ガスビル事務所
〒464-0850 名古屋市千種区今池一丁目8番8号TEL （052）732-3211 FAX （052）732-5691
責任者 ビル事業部マネジャー 政木幸吉
お問合せ ホール・会議室担当係 まで
■ 受付日時
・午前9時から午後5時まで（土・日・祝日、振替休日、当社指定休日および12月29日から1月4日を除く）
・使用月の6ヶ月前より、予約を受付いたします。
■ 休館日
12月29日から1月4日
■ 申込方法
（1）ご希望の日時の空き状況をお電話、ＦＡＸにてご確認ください。
（2）使用規則をご確認後、当社指定の「会議室使用申込書」「貸室備品使用表」にご記入のうえ、1週間
以内にＦＡＸ、郵送、2階事務所窓口にてご提出ください。
（3）使用承諾後、使用料を請求させていただきます。この時点で契約が成立いたします。
・使用目的等が当会場にふさわしくないと思われる申込については、使用をお断りさせていただく場合
があります。また、使用を承認した場合および開催中でも取消あるいは中止させていただきます。
■ 使用時間
使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。使用時間の前倒しおよび延長はできません。
■ 使用料金
・使用料金は、使用承諾後、2週間以内または2週間以内のお申込みの場合は指定期日までにお支払い
ください。なお、振込手数料はご負担願います。
・使用料金等の全額納入をもって使用の承認といたします。
・当日備品等の追加がございましたら、お支払いは現金でお願いいたします。
■ 解約の取扱い
申込書提出後に申込者の都合により使用を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・使用日の21日前から8日前までの取消・・・使用料金の50％
・使用日の7日前から当日の取消・・・使用料金、付属設備使用料等の全額
・使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
・連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
・当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金を
お返しいたします。ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。
■ その他
・事前に宅配等で荷物を送られる場合は、必ず当社にご連絡ください。なお、荷物のサイズ・数量により手数料を請求する場合がございます。
・飲食類の持込みはお断りいたします。ただし、当社指定業者に発注される場合のみ飲食が可能となります。
当会議室では、お客さまの安全のため、ロビー、一部会議室をカメラで監視させていただいております。