1.空き情報の確認

使用月の12か月前から受付いたします。
使用月から1か月未満の申込みは、受付けません。

2.申込書の提出と予約金のお支払い　

・当社指定の申込書にご記入のうえ、１週間以内に2階事務所窓口、郵送、FAXにてご提出ください。
　使用承諾後、予約金（税抜使用料金の半額）を請求させていただきます。
　この時点で契約が成立いたします。
・予約金は、請求書発行日から1週間以内にお支払い下さい。
・なお、使用目的等が当会場にふさわしくないと思われる申込みについては、使用をお断りさせていただく
　場合があります。また、使用を承認した場合および開催中でも取消あるいは中止させていただきます。
・使用時間には準備と片付けに要する時間を含みます。使用時間の前倒し及び延長はできません。

3.打ち合わせ・残金のお支払い

・催しを円滑に進行させるため、使用備品・持込機材・控室など必要な項目についてお打合せください。
　当日はプログラム・スケジュール等の参考資料をご持参ください。
　なお、打合せ日時については都合のよい日を調整させてください。
・使用料の残金（税抜使用料金の半額）、設備使用料、技術者派遣料、その他料金は、打合せ時に
　現金でお支払いください。
　お振込みの場合は、打合せ日より1週間以内にお振込ください。（振込み手数料はご負担ください）

■ 解約の取扱い

申込書提出後に申込者の都合により使用を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・11か月前〜6か月前までの取消・・・使用料の20%
・6か月前〜1か月前までの取消・・・使用料の50%
・1か月前〜当日までの取消・・・使用料の全額
当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返し致します。ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。

■ 荷物の搬入

・荷物等の使用開始日以前の搬入はお断りいたします。
・宅配業者をご利用される場合は、荷物は必ずホール使用時間内に到着するようにご手配いただき、
　お客さま立会いのもとで直接運送業者からお受け取りください。
・使用開始日時以前に荷物が到着しても、お受け取りいたしかねます。

■ 受付場所・お問合せ

今池ガスビル2階
東邦不動産（株）ビル事業部
今池ガスビル事務所
名古屋市千種区今池一丁目8番8号
TEL（052）732−3211　FAX（052）732-5691

■ 受付日時

午前9時から午後5時まで（土・日・祝日、振替休日、当社指定休日および12月29日から1月4日を除く）