■ 受付場所
今池ガスビル2階 東邦不動産㈱ビル事業部 今池ガスビル事務所
〒464-0850 愛知県名古屋市千種区今池一丁目8番8号 TEL．(052)732-3211 FAX．(052)732-5691
責任者 ビル事業部マネジャー 政木幸吉
お問合せ ホール・会議室担当係 まで
■受付日時
・午前９時から午後５時まで（土・日・祝日、振替休日、当社指定休日、および12月29日から1月4日を除く）
■ 休館日
12月30日から1月3日
■ 申込方法
（1）ご希望の日時の空き状況をお電話、ＦＡＸにてご確認ください。
（2）使用規則をご確認後、当社指定の「今池ガスホール使用申込書」にご記入のうえ、1週間以内にＦＡＸ、
2階事務所窓口、郵送にてご提出ください。
（3）使用承諾後、予約金（税抜使用料金の半額）を請求させていただきます。この時点で契約が成立します。
・予約金は請求書発行日から1週間以内にお支払いください。
・なお、使用目的等が当ホールにふさわしくないと思われる申込については、使用をお断りさせていただく場合があります。また、使用を承認した場合および開催中でも取消あるいは中止させていただきます。
■ 使用時間と使用料金
・使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。使用時間の前倒しおよび延長はできません。
・ご使用に当っては、使用料金・ 技術者料・付属設備使用料が必要となります。
■ 解約の取扱い
申込書提出後に申込者の都合により使用を取消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・１１ヶ月前～６ヶ月前までの取消・・・使用料の２０％
・６ヶ月前～１ヶ月前までの取消・・・・使用料の５０％
・１ヶ月前～当日までの取消・・・・・・・使用料の全額
・使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
・連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
・当会場の都合または不測の災害などのため会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返し致します。
ただし、これによる損害については当社はいっさい責任を負いません。
■ 荷物の搬入
・荷物等の事前の搬入はお断りいたします。
・宅配業者をご利用される場合は、荷物は必ずホール使用時間内に到着するようにご手配いただき、お客さま立ち合いのもとで直接運送業者からお受け取りください。
■ 催事終了までの流れ
| お申込 | |
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⇒使用月の12ヶ月前より予約を受付いたします。なお、受付は原則使用日の1ヶ月前までです。 ⇒使用申込書のご提出 ⇒予約金のお支払い |
| 事前打合せ（使用日の一ヶ月前までに） | |
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⇒催しを円滑に進行させるため、使用備品・持込機器・控室など必要な事項についてお打合せください。 当日はプログラム・スケジュール等の参考資料をご持参ください。 ⇒使用料の残金（税抜使用料金の半額）、付属設備使用料、技術者派遣料、その他料金は、 打合せ時に現金でお支払いください。 お振込の場合は、打合せ日より１週間以内にお振込ください。（振込手数料はご負担願います） |
| 利用当日 | |
| ⇒事前打合せ内容に当日変更があった場合は、後日料金の精算をさせていただきます。 精算日より１週間以内にお支払いください。 |
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