1.空き情報の確認

使用月の6か月前から受付いたします。

2.申込書の提出・使用料のお支払い　

・当社指定の「会議室使用申込書」「貸室備品使用表」にご記入のうえ、１週間以内にFAX、郵送、
　今池ガスビル2階事務所窓口にてご提出ください。
・使用承諾後、使用料を請求させていただきます。この時点で契約が成立いたします。
・使用料金は、期日までにお支払いください。（振込手数料はご負担ください）
・使用料金の全額納入をもって使用の承認とします。
・使用目的等が当会場にふさわしくないと思われる申込みについては、使用をお断りさせていただく場合が
　あります。また、使用を承認した場合および開催中でも取消あるいは中止させていただきます。
・当日備品等の追加がございましたら、お支払いは現金でお願いいたします。
・使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。使用時間の前倒し及び延長はできません。

■ 解約の取扱い

申込書提出後に申込者の都合により使用を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・使用日の21日前から8日前までの取消　　使用料金の50％
・使用日の7日前から当日の取消　　　　　　 使用料金、付属設備使用料等の全額

使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返しいたします。ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。

■ 荷物の搬入

・荷物等の使用開始日時以前の搬入はお断りいたします。

■ 受付場所・お問合せ

今池ガスビル2階
東邦不動産（株）ビル事業部
今池ガスビル事務所
名古屋市千種区今池一丁目8番8号
TEL（052）732−3211　FAX（052）732-5691

■ 受付日時

午前9時から午後5時まで（土・日・祝日、振替休日、当社指定休日および12月29日から1月4日を除く）