東邦不動産株式会社 ビル事業部

ホール・会議室予約窓口 電話 052-731-7670 FAX 052-731-7671

貸ホール・貸カンファレンスルームはガスビルネット。栄ガスビル、今池ガスビル、ガスビル瀬戸は交通アクセスに便利なホール・カンファレンスルームです。

ホール・カンファレンスルーム予約

申込み・手続きの流れ

カンファレンスルーム

お申込み

ご予約受付:WEBでお申込の場合はご使用月の6か月前の1日より、予約を受付けいたします。
        (WEB以外の場合はご使用月の6か月前の第1営業日からです。)
★例えば、2011年4月の場合、2011年10月末日まで予約が可能です。

ホームページの「空室予約状況」又は電話より、ご希望される日時の空き状況をご確認ください。
空き状況の確認後、「利用規則」をご承諾のうえ、お申込をお願いいたします。

電話:(052)731-7670   FAX:(052)731-7671

ホームページでお申込みの場合

「オンライン予約」に必要事項を入力のうえ、ご送信ください。

FAXでお申込みの場合は

電話【(052)731-7670】にて仮予約後、「カンファレンスルーム使用申込書」「貸室備品使用表」をご記入のうえ、
1週間以内にFAX【(052)731-7671】でご送信ください。
申込書等は、ホームページの申込書・各種資料ダウンロードよりダウンロードできます。

  • お電話での予約受付時間は、午前9時から午後6時まで(休館日を除く)
  • 休館日は、12月29日から1月4日です。
(注1)ご利用目的・内容によっては、お断りさせていただく場合もありますので、ご了承ください。
(注2)使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。
(注3)使用時間の前倒しおよび延長はできません。

お支払い

  1. 使用承諾後、使用料を請求させていただきます。この時点で契約が成立いたします。
  2. 使用料金は使用承諾後2週間以内または2週間以内のお申込みの場合は指定期日までにお支払いください。なお、振込手数料はご負担願います。
  3. 使用料金等の全額納入をもって使用の承認といたします。
  4. 当日備品等の追加がございましたら、お支払いは現金でお願いいたします。
  5. クレジットカードはご利用いただけません。

予約の取消し

契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、電話連絡後、「キャンセル申込書」をご提出ください。
「キャンセル申込書」は当社よりFAXいたしますので、ご記入の上、FAXでご返信ください。

契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
 ・使用日の21日前から8日前までの取消   使用料金の50%
 ・使用日の7日前から当日の取消   使用料金、付属設備使用料等の全額

・使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
・連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
・当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返しいたします。
 ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。

◆当カンファレンスルームでは、お客さまの安全のため、ロビー、一部カンファレンスルームをカメラで監視させていただいております。

 
 
 

ホール

お申込み

<先行申込み・日程調整期間について>
ご利用希望月の13ヶ月前の1日~10日を日程調整期間とさせていただきます。
『今池ガスホール使用申込書・先行申込書』に、希望日程・催事内容等をご記入の上、FAXでご返信ください。
予定を調整の上、20日頃までに利用日をご連絡いたします。
*日程の長い催事を優先させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
★例えば、5月1日~10日の間に来年6月の希望を募ります。
<一般予約は、今まで通り、利用月の12ヶ月前より受付いたします>
ご予約受付:使用月の1年前の第1営業日より、予約を受付けいたします。
        ★例えば、2011年4月の場合、2012年4月末日まで予約が可能です。

ホームページの「空室予約状況」又は電話より、ご希望される日時の空き状況をご確認ください。
空き状況の確認後、「利用規則」をご承諾のうえ、お申込をお願いいたします。

電話:(052)731-7670   FAX:(052)731-7671

FAXでお申込みの場合は

電話【(052)731-7670】にて仮予約後、「今池ガスホール使用申込書」をご記入のうえ、
1週間以内にFAX【(052)731-7671】でご送信ください。
申込書等は、今池ガスホールデジタルマガジンよりダウンロードできます。

  • お電話での予約受付時間は、午前9時から午後6時まで
  • 休館日は、12月29日から1月4日です。
(注1)ご利用目的・内容によっては、お断りさせていただく場合もありますので、ご了承ください。
(注2)使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。
(注3)ご使用に当っては、使用料金・技術者料・付属設備使用料が必要となります。
(注4)使用時間の前倒しおよび延長はできません。

お支払い

  1. 使用承諾後、予約金(税抜使用料金の半額)を請求させていただきます。この時点で契約が成立いたします。
  2. 予約金は、使用承諾後、2週間以内または2週間以内のお申込みの場合は指定期日までにお支払いください。なお、振込手数料はご負担願います。
  3. 使用料金の残金(税抜使用料金の半額)、付属設備使用料、技術者派遣料、その他料金は、お打合せ終了後にお支払いください。お振込の場合は、打合せ日より1週間以内にお振込ください(振込手数料はご負担願います)。
  4. 使用料金等の全額納入をもって使用の承認といたします。
  5. 当日備品等の追加がございましたら、指定期日までにお支払いください。なお、振込手数料はご負担願います。
  6. クレジットカードはご利用いただけません。

お打合せ

催しを円滑に進行させるため、使用日の1か月前までに、使用備品・持込機器・控室など必要な事項について
お打合せください。当日は、プログラム・スケジュール等の参考資料をご持参ください。

予約の取消し

契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、電話連絡後、「キャンセル申込書」をご提出ください。
「キャンセル申込書」は当社よりFAXいたしますので、ご記入の上、FAXでご返信ください。

契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
 ・11か月前~6か月前までの取消   使用料金の20%
 ・6か月前~1か月前までの取消   使用料金の50%
 ・1か月前~当日までの取消   使用料金の全額

・使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
・連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
・当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返しいたします。
 ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。

◆当ホールでは、お客さまの安全のため、ロビー等をカメラで監視させていただいております。


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