会議室
お申込み
ご予約受付：ＷＥＢでお申込の場合はご使用月の６か月前の１日より、予約を受付けいたします。
（ＷＥＢ以外の場合はご使用月の６か月前の第１営業日からです。）
★例えば、2011年4月の場合、2011年10月末日まで予約が可能です。
ホームページの「空室予約状況」又は電話より、ご希望される日時の空き状況をご確認ください。
空き状況の確認後、「利用規則」をご承諾のうえ、お申込をお願いいたします。
電話：（052）732-3211 FAX：（052）732-5691
ホームページでお申込みの場合
「オンライン予約」に必要事項を入力のうえ、ご送信ください。
FAXでお申込みの場合は
電話【(052)732-3211】にて仮予約後、「会議室使用申込書」「貸室備品使用表」をご記入のうえ、
1週間以内にFAX【(052)732-5691】でご送信ください。
申込書等は、ホームページの申込書・各種資料ダウンロードよりダウンロードできます。
- お電話での予約受付時間は、午前9時から午後5時まで（土・日・祝日、振替休日、当社指定休日を除く）
- 休館日は、12月29日から1月4日です。
（注1）ご利用目的・内容によっては、お断りさせていただく場合もありますので、ご了承ください。
（注2）使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。
（注3）使用時間の前倒しおよび延長はできません。
お支払い
- 使用承諾後、使用料を請求させていただきます。この時点で契約が成立いたします。
- 使用料金は使用承諾後2週間以内または2週間以内のお申込みの場合は指定期日までにお支払いください。なお、振込手数料はご負担願います。
- 使用料金等の全額納入をもって使用の承認といたします。
- 当日備品等の追加がございましたら、お支払いは現金でお願いいたします。
- クレジットカードはご利用いただけません。
予約の取消し
契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、電話連絡後、「キャンセル申込書」をご提出ください。
「キャンセル申込書」は当社よりFAXいたしますので、ご記入の上、FAXでご返信ください。
契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・使用日の21日前から8日前までの取消 使用料金の50％
・使用日の7日前から当日の取消 使用料金、付属設備使用料等の全額
・使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
・連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
・当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返しいたします。
ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。
◆当会議室では、お客さまの安全のため、ロビー、一部会議室をカメラで監視させていただいております。
ホール
お申込み
＜先行申込み・日程調整期間について＞
ご利用希望月の13ヶ月前の1日～10日を日程調整期間とさせていただきます。
『今池ガスホール使用申込書・先行申込書』に、希望日程・催事内容等をご記入の上、FAXでご返信ください。
予定を調整の上、20日頃までに利用日をご連絡いたします。
＊日程の長い催事を優先させていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
★例えば、5月1日～10日の間に来年6月の希望を募ります。
＜一般予約は、今まで通り、利用月の12ヶ月前より受付いたします＞
ご予約受付：ＷＥＢでお申込の場合はご使用月の１年前の１日より、予約を受付けいたします。
（ＷＥＢ以外の場合はご使用月の１年前の第１営業日からです。）
★例えば、2011年4月の場合、2012年4月末日まで予約が可能です。
ホームページの「空室予約状況」又は電話より、ご希望される日時の空き状況をご確認ください。
空き状況の確認後、「利用規則」をご承諾のうえ、お申込をお願いいたします。
電話：（052）731-7670 FAX：（052）731-7671
ホームページでお申込みの場合
「オンライン予約」に必要事項を入力のうえ、ご送信ください。
FAXでお申込みの場合は
電話【(052)731-7670】にて仮予約後、「会議室使用申込書」「貸室備品使用表」をご記入のうえ、
1週間以内にFAX【(052)731-7671】でご送信ください。
申込書等は、ホームページよりダウンロードできます。
- お電話での予約受付時間は、午前9時から午後6時まで
- 休館日は、12月29日から1月4日です。
（注1）ご利用目的・内容によっては、お断りさせていただく場合もありますので、ご了承ください。
（注2）使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。
（注3）ご使用に当っては、使用料金・技術者料・付属設備使用料が必要となります。
（注4）使用時間の前倒しおよび延長はできません。
お支払い
- 使用承諾後、予約金(税抜使用料金の半額）を請求させていただきます。この時点で契約が成立いたします。
- 予約金は、使用承諾後、2週間以内または2週間以内のお申込みの場合は指定期日までにお支払いください。なお、振込手数料はご負担願います。
- 使用料金の残金（税抜使用料金の半額）、付属設備使用料、技術者派遣料、その他料金は、お打合せ終了後にお支払いください。お振込の場合は、打合せ日より1週間以内にお振込ください（振込手数料はご負担願います）。
- 使用料金等の全額納入をもって使用の承認といたします。
- 当日備品等の追加がございましたら、お支払いは現金でお願いいたします。
- クレジットカードはご利用いただけません。
お打合せ
催しを円滑に進行させるため、使用日の1か月前までに、使用備品・持込機器・控室など必要な事項について
お打合せください。当日は、プログラム・スケジュール等の参考資料をご持参ください。
予約の取消し
契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、電話連絡後、「キャンセル申込書」をご提出ください。
「キャンセル申込書」は当社よりＦＡＸいたしますので、ご記入の上、ＦＡＸでご返信ください。
契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
・11か月前～6か月前までの取消 使用料金の20％
・6か月前～1か月前までの取消 使用料金の50％
・1か月前～当日までの取消 使用料金の全額
・使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
・連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
・当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返しいたします。
ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。
◆当ホールでは、お客さまの安全のため、ロビー等をカメラで監視させていただいております。
