お申込み

ご予約受付：ＷＥＢでお申込の場合はご使用月の1年前の１日より、予約を受付けいたします。
　　　　　　　　（ＷＥＢ以外の場合はご使用月の１年前の第１営業日からです。）
★例えば、2021年4月の場合、2022年4月末日まで予約が可能です。

ホームページの「空室予約状況」又は電話より、ご希望される日時の空き状況をご確認ください。
空き状況の確認後、「利用規則」をご承諾のうえ、お申込をお願いいたします。
電話：（052）731-7670　　　FAX：（052）731-7671

ホームページでお申込みの場合

「オンライン予約」に必要事項を入力のうえ、ご送信ください。

FAXでお申込みの場合は

電話【(052)731-7670】にて仮予約後、「カンファレンスルーム使用申込書」「貸室備品使用表」をご記入のうえ、
1週間以内にFAX【(052)731-7671】でご送信ください。
申込書等は、ホームページの申込書・各種資料ダウンロードよりダウンロードできます。

お電話での予約受付時間は、午前9時から午後6時まで（休館日を除く）休館日は、12月29日から1月4日です。

（注1）ご利用目的・内容によっては、お断りさせていただく場合もありますので、ご了承ください。
（注2）使用時間には準備と後片付けに要する時間を含みます。
（注3）使用時間の前倒しおよび延長は事前に当社までご確認ください。
（注4）予約日・予約部屋の変更は、1週間前までに当社へご確認ください。
　　　 ※状況によって変更できない場合もありますので、ご了承ください。

お支払い

1. 使用承諾後、使用料を請求させていただきます。この時点で契約が成立いたします。
2. 使用料金は使用承諾後2週間以内または2週間以内のお申込みの場合は指定期日までにお支払いください。なお、振込手数料はご負担願います。
3. 使用料金等の全額納入をもって使用の承認といたします。
4. 当日備品等の追加がございましたら、1週間以内にお振込願います。
5. オンライン予約以外の場合、クレジットカードはご利用いただけません。

予約の取消し

契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、電話連絡後、「キャンセル申込書」をご提出ください。
「キャンセル申込書」は当社よりFAXいたしますので、ご記入の上、FAXでご返信ください。

契約成立後に申込者の都合により予約を取り消す場合は、以下のキャンセル料を申し受けます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　施設使用料金 　　　　 付属設備使用料金
・1ヶ月前まで 　　　　　　　 　 全額返金 　　　　　　 　 全額返金
・1ヶ月前の翌日～2週間前まで　　 使用料の３０％ 　　　 　 全額返金
・2週間前の翌日～1週間前まで　　 使用料の５０％ 　　　 　 全額返金
・1週間前の翌日～当日 　　　　　 使用料の１００％　　 　 使用料の１００％
・使用の取消時点で発生している実費については、キャンセル料とは別に申し受けます。
・連続使用の場合は使用日の初日を基準として計算いたします。
・当会場の都合、または不測の災害などのため、会場の使用が不可能となった場合は、使用料金をお返しいたします。
　ただし、これによる損害については、当社はいっさい責任を負いません。

◆当カンファレンスルームでは、お客さまの安全のため、ロビー、一部カンファレンスルームをカメラで監視させていただいております。